Question 1

Lohnt sich eine gebrauchte Registrierkasse?

Accepted Answer

Eine gebrauchte Registrierkasse spart beim Kaufpreis, hat in Österreich aber versteckte Haken: Das Signaturzertifikat ist an den Vorbesitzer gebunden, die Kasse muss bei FinanzOnline neu registriert werden, Softwarelizenz und gesetzliche Updates lassen sich nicht immer übertragen, und Garantie gibt es keine. In vielen Fällen ist eine Cloud-Kasse mit niedriger Monatsgebühr unterm Strich günstiger und sicherer.

Question 2

Was ist eine Registrierkasse?

Accepted Answer

Eine Registrierkasse ist in Österreich ein elektronisches Aufzeichnungssystem, mit dem Unternehmen ihre Barumsätze einzeln erfassen und Belege ausstellen. Seit der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) muss sie zusätzlich einen Manipulationsschutz haben: Sie signiert jeden Beleg digital, versieht ihn mit einem QR-Code und zeichnet alle Umsätze lückenlos in einem Datenerfassungsprotokoll (DEP) auf.

Question 3

Wie melde ich meine Registrierkasse bei FinanzOnline an?

Accepted Answer

Um eine Registrierkasse bei FinanzOnline anzumelden, brauchst du drei Schritte: einen Registrierkassen-Webservice-Benutzer anlegen, die Sicherheitseinrichtung und die Kasse registrieren und den Startbeleg prüfen lassen. Mit OnlineBon legst du nur den Webservice-Benutzer an – die Registrierung der Sicherheitseinrichtung, der Kasse sowie die Prüfung von Start- und Jahresbeleg übernimmt das System automatisch.

Question 4

Woran erkenne ich eine Registrierkasse mit zertifizierter Sicherheit nach österreichischem Recht?

Accepted Answer

Eine Registrierkasse mit zertifizierter Sicherheit erfüllt die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Du erkennst sie an drei Dingen: einer Signaturerstellungseinheit von einem zertifizierten Anbieter (z.B. A-Trust), einem QR-Code auf jedem Beleg und einem lückenlosen Datenerfassungsprotokoll (DEP). Diese drei Elemente machen jede Manipulation nachweisbar.

Question 5

Was macht eine Registrierkasse benutzerfreundlich für Einsteiger?

Accepted Answer

Eine Registrierkasse ist für Einsteiger benutzerfreundlich, wenn sie ohne Installation auf vorhandenen Geräten läuft (Handy, Tablet, PC), in wenigen Minuten startklar ist, bei Fehlern automatisch warnt und die gesetzlichen Schritte wie Signatur und FinanzOnline-Anmeldung selbst übernimmt. Cloud-basierte Kassen erfüllen diese Kriterien meist besser als klassische PC-Kassen.

Question 6

Ab wann brauche ich eine Registrierkasse?

Accepted Answer

In Österreich brauchst du eine Registrierkasse, sobald dein Betrieb beide Grenzen überschreitet: einen Jahresumsatz von 15.000 € netto und Barumsätze von mehr als 7.500 € netto im Jahr. Beide müssen gemeinsam überschritten werden. Auch Bankomat- und Kreditkartenzahlungen zählen als Barumsatz. Nach dem Überschreiten hast du eine viermonatige Schonfrist, bis die Kasse laufen muss.

Question 7

Wo kann ich eine Registrierkasse mit mobiler Zahlungsfunktion kaufen?

Accepted Answer

Eine mobile Registrierkasse besteht aus drei Teilen: einer RKSV-konformen Kassen-App, einem Kartenterminal (z.B. SumUp) und optional einem Bluetooth-Bondrucker. Du kannst die Teile einzeln kaufen – die App direkt beim Software-Anbieter, das Terminal bei SumUp, den Drucker im Hardware-Shop – oder du nimmst ein Komplettpaket aus einer Hand. Komplettpakete starten bei rund 440 € einmalig, die Software ab 19,90 € im Monat.

Question 8

Welche Kassensysteme sind ideal für kleine Unternehmen in Österreich?

Accepted Answer

Für Kleinunternehmer in Österreich passt meistens eine Cloud-Kasse am besten. Sie ist RKSV-konform, läuft ohne teure Hardware auf Tablet oder Handy, ist in 10–15 Minuten startklar und kostet zwischen 15 und 30 € im Monat – idealerweise inklusive Signatur, digitalem Kassabuch und Support.

Question 9

Was passiert, wenn ich keine Registrierkasse habe?

Accepted Answer

Geldstrafe bis zu 5.000 € als Finanzordnungswidrigkeit. Zusätzlich kann das Finanzamt deinen Umsatz schätzen, was oft zu hohen Steuernachzahlungen führt.

Question 10

Kann ich mein Handy oder Tablet als Registrierkasse nutzen?

Accepted Answer

Ja. Mit cloudbasierten Registrierkassen wie OnlineBon kannst du jedes Gerät mit Browser nutzen — Handy, Tablet, Laptop oder PC.

Question 11

Welche Ausnahmen gibt es von der Registrierkassenpflicht?

Accepted Answer

Befreit sind u.a. Umsätze im Freien bis 45.000 € (Kalte-Hände-Regelung seit 2026), bestimmte Vereinskantinen, Alm- und Berghütten sowie reine Onlineshops.

Question 12

Was kostet eine Registrierkasse in Österreich?

Accepted Answer

Hardware-Kassen kosten 500–2.000 € in der Anschaffung. Cloudbasierte Kassen wie OnlineBon starten ab ca. 19,90 € pro Monat – inkl. Sicherheitseinrichtung.

Question 13

Brauche ich als Unternehmer in Österreich eine Registrierkasse?

Accepted Answer

Ja, wenn dein Jahresumsatz über 15.000 € netto liegt UND deine Barumsätze 7.500 € netto überschreiten. Beide Grenzen müssen gleichzeitig überschritten werden.

Aktuellste Fragen

Welche Kassensysteme sind ideal für kleine Unternehmen in Österreich?

Welche Ausnahmen gibt es von der Registrierkassenpflicht?

Ab wann brauche ich eine Registrierkasse?

Was ist eine Registrierkasse?

Lohnt sich eine gebrauchte Registrierkasse?

Wie melde ich meine Registrierkasse bei FinanzOnline an?

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