Question 1

Was kostet eine Registrierkasse in Österreich?

Accepted Answer

Hardware-Kassen kosten 500–2.000 € in der Anschaffung. Cloudbasierte Kassen wie OnlineBon starten ab ca. 19,90 € pro Monat – inkl. Sicherheitseinrichtung.

Question 2

Lohnt sich eine gebrauchte Registrierkasse?

Accepted Answer

Eine gebrauchte Registrierkasse spart beim Kaufpreis, hat in Österreich aber versteckte Haken: Das Signaturzertifikat ist an den Vorbesitzer gebunden, die Kasse muss bei FinanzOnline neu registriert werden, Softwarelizenz und gesetzliche Updates lassen sich nicht immer übertragen, und Garantie gibt es keine. In vielen Fällen ist eine Cloud-Kasse mit niedriger Monatsgebühr unterm Strich günstiger und sicherer.

Question 3

Was ist eine Registrierkasse?

Accepted Answer

Eine Registrierkasse ist in Österreich ein elektronisches Aufzeichnungssystem, mit dem Unternehmen ihre Barumsätze einzeln erfassen und Belege ausstellen. Seit der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) muss sie zusätzlich einen Manipulationsschutz haben: Sie signiert jeden Beleg digital, versieht ihn mit einem QR-Code und zeichnet alle Umsätze lückenlos in einem Datenerfassungsprotokoll (DEP) auf.

Question 4

Was macht eine Registrierkasse benutzerfreundlich für Einsteiger?

Accepted Answer

Eine Registrierkasse ist für Einsteiger benutzerfreundlich, wenn sie ohne Installation auf vorhandenen Geräten läuft (Handy, Tablet, PC), in wenigen Minuten startklar ist, bei Fehlern automatisch warnt und die gesetzlichen Schritte wie Signatur und FinanzOnline-Anmeldung selbst übernimmt. Cloud-basierte Kassen erfüllen diese Kriterien meist besser als klassische PC-Kassen.

Question 5

Welche Kassensysteme sind ideal für kleine Unternehmen in Österreich?

Accepted Answer

Für Kleinunternehmer in Österreich passt meistens eine Cloud-Kasse am besten. Sie ist RKSV-konform, läuft ohne teure Hardware auf Tablet oder Handy, ist in 10–15 Minuten startklar und kostet zwischen 15 und 30 € im Monat – idealerweise inklusive Signatur, digitalem Kassabuch und Support.

Question 6

Welche Ausnahmen gibt es von der Registrierkassenpflicht?

Accepted Answer

Befreit sind u.a. Umsätze im Freien bis 45.000 € (Kalte-Hände-Regelung seit 2026), bestimmte Vereinskantinen, Alm- und Berghütten sowie reine Onlineshops.

Welche Kosten kommen auf dich zu?

1. Hardware-Kasse (Kaufmodell)

2. Cloud-Kasse (Abo-Modell, z.B. OnlineBon)

Versteckte Kosten beachten

Ist die Kasse steuerlich absetzbar?

Noch Fragen? Probier es einfach aus.