Wie melde ich meine Registrierkasse bei FinanzOnline an?

Welche Schritte verlangt FinanzOnline grundsätzlich?

Egal mit welcher Kasse: Diese Schritte schreibt das Finanzamt vor.

1. Registrierkassen-Webservice-Benutzer anlegen – ein eigener technischer Zugang in FinanzOnline, über den die Kasse mit dem Finanzamt kommuniziert.
2. Sicherheitseinrichtung registrieren – das Signaturzertifikat (z.B. von A-Trust) muss in FinanzOnline hinterlegt werden.
3. Registrierkasse registrieren – die Kasse selbst wird mit ihrer Kennnummer angemeldet.
4. Startbeleg prüfen – der erste Beleg wird erstellt und über die FinanzOnline-Belegcheck-App kontrolliert.

Bei einer klassischen Hardware- oder PC-Kasse musst du die Schritte 2 bis 4 oft manuell in FinanzOnline eintragen – Zertifikatsnummer abtippen, Kassendaten eingeben, Startbeleg per App scannen. Das ist die Stelle, an der viele Einsteiger ins Stocken kommen.

Mit dem Registrierkassen-Webservice-Benutzer geht es einfacher.

Den Webservice-Benutzer musst du im Finanzonline selbst anlegen – das nimmt dir keine Software ab, weil es ein Zugang in deinem persönlichen FinanzOnline-Konto ist. Aber die restlichen Schritte kann man dann automatisieren.

Die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots findest du in unserem Support-Artikel: Registrierkasse mit FinanzOnline verbinden.

So einfach geht die Anmeldung mit OnlineBon

Mit OnlineBon bleibt von der ganzen Liste nur ein Schritt bei dir – den Rest erledigt die Kasse selbst.

1. Du legst in FinanzOnline den Registrierkassen-Webservice-Benutzer an.
2. Du trägst drei Daten in OnlineBon ein: Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-ID und Passwort. Das Formular findest du im Dashboard unter „Signaturerstellung starten“.
3. Fertig. OnlineBon registriert die Sicherheitseinrichtung und die Kasse automatisch und prüft den Startbeleg über die Schnittstelle zu FinanzOnline.

Danach läuft alles weiter automatisch: Belege werden signiert, Monatsbelege automatisch erstellt und der Jahresbeleg automatisch geprüft – kostenlos. Du musst dich nach der Einrichtung um nichts mehr kümmern.